The establishment of a company is always related to initial expenses for the establishment itself and for the organization of the company’s activity until the moment it becomes profitable.Всяко учредяване на нова фирма е свързано с извършване на първоначални разходи по учредяването ѝ и след това с организирането на дейността до момента, в който тя ще започне да носи приход. Средствата за тези разходи обикновено са от първоначално внесения от собственика или съдружниците капитал. Затова препоръчително е преди да се регистрира фирмата да се прецени какви средства ще са нужни докaто тя започне да има приход и да се реши какъв ще е източникът на тези средства – собствения капитал на дружеството или от заеми. Ако примерно фирмата е за извършване на услуги -консултантска фирма, може да са ѝ нужни средства за:The money for these expenses are usually taken from the initial capital of the company transferred in by the owner or by the partners. Taking into consideration these inevitable expenses, it is recommendable that the owner or the partners prior to the registration of the company decide on two essential matters: what in particular would be the amount needed for the company before it becomes profitable and what would be their source – company’s capital or loans. For example, if the company is a consultancy firm then it has be prepared for the following prior expenses:
- Legal fees related to the company’s registration
- State Fee to the Registry Agency
- Fee for opening a bank account
- Expenses for production of the company‘s seal
- Expenses for creating a website or promotional materials
- Expenses for renting an office
- Expenses for internet, telephone, etc.
- Expenses for subscriptions for materials and information related to the activity of the company
If for example, the expenses listed above all amount to 2000 BGN, and the company has been established with a capital of 2 BGN, then suddenly it will face the need of additional monetary contributions to cover these expenses.
These contributions could be provided by the owner or partners with a decision of the general assembly of the company. The procedure for additional monetary contributions is provided in Article 134 of the Commercial code which states the following:
Article 134 1) For covering losses and in case of temporary shortage of cash the partners may be required, by a general meeting resolution, to make additional monetary contributions within a fixed period. The additional contributions shall be in proportion to the respective interests in the capital, unless otherwise determined.
The additional monetary contributions could be made under a loan agreement between the company and the partners. The amount of the contributions, the way they will be provided (in cash or via bank account), the interest and the other terms and conditions related to the contributions have to be stated in the loan agreement.
It must also be emphasized that under the Law on the limitations of cash payments a loan agreement for additional monetary contribution (Article 3) could be concluded for the maximum amount of 10 000 BGN. See the text below:
Article 3. (1) Payments in the territory of Bulgaria shall be made only via bank transfers or deposits to payment accounts where:
1. their value is equal to or in excess of BGN 10,000;
2. their value is below BGN 10,000 where they are part of a financial consideration under a contract the value of which is equal to or in excess of BGN 10,000.
(2) Paragraph 1 shall also apply in the cases of payments in foreign currencies where their equivalent in Bulgarian levs is equal to or in excess of BGN 10,000. The equivalent in Bulgarian levs shall be determined on the basis of the exchange rate of the Bulgarian National bank for the day of payment.
It must also be noted that when the company receives a loan from a partner (natural person) or a person outside the company they both as natural persons are obliged to declare the amount of the loan in their annual declarations under Article 50 (see the text below) for the amounts given as loans during the year:
Income taxes on Natural Persons Act – Obligation to Submit an Annual Tax Return
Article 50. (1) (amend. – SG 113/07, in force from 01.01.2008) Local natural persons shall submit an annual tax return of a standard form regarding the following:
1. the income received in the course of the year subject to taxation with a tax on the total annual basis of taxation and with a tax on the annual basis of taxation referred to in Art. 28; (….)
5. (new – SG 99/09, in force from 01.01.2010) granted/received money loans as follows:
a) non-lapsed part of any granted money loans during the tax year, if their total amount exceeds BGN 10 000;
b) the remainders of the money loans provided during the current and the five preceding tax years that have not lapsed by the end of the tax year, if the total amount of these remainders exceeds BGN 40 000;
In case the additional contributions are made as temporal financial aid with a short term for reimbursement and without interest natural persons are not obliged to declare them in their annual declaration under art 50 above because they are not treated as loan by the law.
Violeta Krastanova
Accounting Company Debal EOOD
- адвокатски хонорар за подготовка за регистрация на фирмата;
- такса за Търговския регистър;
- такса за откриване на банкова сметка;
- сума за изработка на печат;
- сума за изработка на сайт или рекламни материали;
- сума за наем на офис;
- сума за интернет, телефон;
- сума за абонаменти или материали, свързани с дейността.
Ако примерно тези разходи са около 2000 лева, а фирмата се регистрира с капитал 2 лева, тя ще изпита веднага нужда от допълнителни средства. Тези средства могат да бъдат дадени от собственика или съдружниците по решение на общото събрание. Нормативно тази възможност е уредена в чл. 134 на Търговския закон:
Чл. 134. (1) По решение на общото събрание за покриване на загуби и при временна необходимост от парични средства съдружниците могат да бъдат задължени да направят допълнителни парични вноски за определен срок. Допълнителните вноски са съразмерни на дяловете в капитала, ако не е предвидено друго.
Допълнителните вноски могат да бъдат оформени като заем между дружеството и съдружниците. Размерът на вноските, начина на предоставяне /в брой или по сметка/, срока за връщане, размера на лихвата и начина на плащането ѝ се посочват в договор за заем. Трябва да се има предвид, че Закона за ограничаване на плащанията в брой ограничава тази възможност до 10 000 лева.
Закон за ограничаване плащанията в брой – чл. 3. (1) Плащанията на територията на страната се извършват само чрез превод или внасяне по платежна сметка, когато са:
1. (изм. – ДВ, бр. 95 от 2015 г., в сила от 01.01.2016 г.) на стойност, равна на или надвишаваща 10 000 лв.;
2. (изм. – ДВ, бр. 95 от 2015 г., в сила от 01.01.2016 г.) на стойност под 10 000 лв., представляваща част от парична престация по договор, чиято стойност е равна на или надвишава 10 000 лв.
(2) (Изм. – ДВ, бр. 95 от 2015 г., в сила от 01.01.2016 г.) Алинея 1 се прилага и в случаите на плащания в чуждестранна валута, когато левовата им равностойност е равна на или надвишава 10 000 лв. Равностойността в български левове се определя по курса на Българската народна банка в деня на плащането.
Другата особеност, когато дружеството получава заем от физически лица -съдружниците или външни лица е, че тези физически лица са задължени да декларират с годишна декларация по чл. 50 размера на предоставените през годината средства под формата на заем:
ЗДДФЛ чл. 50. (1) (Изм. – ДВ, бр. 113 от 2007 г., в сила от 01.01.2008 г.) Местните физически лица подават годишна данъчна декларация по образец за:
1. придобитите през годината доходи, подлежащи на облагане с данък върху общата годишна данъчна основа и с данък върху годишната данъчна основа по чл. 28;
…..
5. (нова – ДВ, бр. 99 от 2009 г., в сила от 01.01.2010 г.) предоставените/получените парични заеми, както следва:
а) непогасената част от предоставените парични заеми през данъчната година, ако размерът им общо надхвърля 10 000 лв.;
б) непогасените към края на данъчната година остатъци от предоставени през същата и през предходните пет данъчни години парични заеми, ако размерът на тези остатъци общо надхвърля 40 000 лв..
Ако допълнителните вноски са оформени като временна финансова помощ с кратък срок за връщане без лихва, не се посочват в годишна данъчна декларация по чл. 50, защото не са третирани като заем.
Виолета Кръстанова
СК Дебал ЕООД
Остави коментар