It is not uncommon practice that many Bulgarian companies assign as a manager a foreign individual. In some cases the foreign individuals are performing their managing tasks without a fixed remuneration specified in the contract for management and control and without being residents of Bulgaria. This raise a question whether such individuals should be ensured in Bulgaria and if so what would be the insurance income they have to declare in order for their social contributions to be defined.
В не малко дружества – български юридически лица, управител е чуждестранно физическо лице. В някои случаи чуждестранното физическо лице осъществява функциите си на управител без да му е определено възнаграждение с Договора за управление и контрол и без да пребивава в България. В тези случаи възниква въпросът – следва ли да се осигурява това чуждестранно физическо лице в България и върху какъв осигурителен доход?
The legislative acts that deal with such cases are EU Regulation No 883/2004 and EU Regulation 987/2009. They synchronize the social security systems of the Member States in order to avoid double contributions due by individuals. Other important document is an explanatory note given by the National Revenue Agency (“NRA”) – Explanatory note ref.№ 2-486/08.03.2010 from NRA (“Note”). See the text of the Note below
Subject of the Note: Explanatory note № 24-00-7 from 25.02.2010.
From this Note it becomes clear that shareholders in companies do not owe social insurance contributions for managing the company provided that no remuneration for this particular activity is agreed in a contract or defined by the General Assembly of the company. The same applies to the managers that are foreign individuals.
Shareholders or managers of companies that are engaged in a work activity other than management of the company are subject to social security under art.4, paragraph 3, pt.2 from the Social Security Code, as a self-employed individuals. The social insurance of the individuals is regulated by the national legislation of the Member State, in which the activity was performed in accordance with the provisions of the regulations mentioned above. This means that in case the manager or the shareholder are working in a Member State, other than Bulgaria, they should submit a document from the National Revenue Agency of the country – Form A-1, to prove that the individual is already insured in this country and the Bulgarian company do not need to make any contributions for social security.
Accounting Company Debal
Violeta Krastanova
Нормативният документ, който третира този въпрос, е Регламент на ЕС 883/2004 и 987/2009. Той синхронизира системите за социално осигуряване на държавите членки с цел избягване на двойно натоварване с осигурителни вноски на физическите лица от държавите-членки. Важен документ е и Разяснение изх. № 2-486 от 08.03.2010 г. на НАП.
Относно: Указание № 24-00-7 от 25.02.2010 г.
От това разяснение става ясно, че съдружниците в търговски дружества не дължат осигурителни вноски за управлението на дружеството, ако с договор или по решение на Общото събрание не е определено или договорено възнаграждение за тази дейност. Това важи и за управител чуждестранно физическо лице.
Съдружниците или управители на търговски дружества, които извършват трудовата дейност с личен труд в дружеството извън управлението, подлежат на осигуряване по реда на чл. 4, ал. 3, т. 2 от КСО, т.е. като самоосигуряващо се лице. По силата на цитираните регламенти осигуряването на физическите лица се подчинява на законодателството на държавата-членка, на чиято територия лицата полагат труда си. Т.е ако управителят или съдружникът полагат труда си в друга държава-членка на ЕС извън България, те трябва да представят документ от приходната администрация на съответната държава – Формуляр А-1, който доказва, че лицето е вече осигурено в тази друга държава-членка и българското дружество не следва да прави осигурителни вноски.
Счетоводна Компания „ДЕБАЛ“ ЕООД
Виолета Кръстанова
Остави коментар